Zespół Programu Łeb do Słońca!
1. Pomoc udzielana jest wyłącznie podopiecznym Fundacji Rak’n’Roll. Wygraj Życie! (dalej zwana „Fundacją”) na zasadach określonych w niniejszym regulaminie oraz w umowie zawartej z podopiecznym.
2. Aby zostać przyjętym w poczet podopiecznych Fundacji Rak’n’Roll. Wygraj Życie!, kandydat na podopiecznego powinien:
3. Decyzję o przyjęciu w poczet podopiecznych podejmuje Zarząd Fundacji, po weryfikacji formularza zgłoszeniowego oraz załączonych dokumentów, w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia doręczenia formularza zgłoszeniowego wraz z kompletem dokumentów do Fundacji. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Fundacja zastrzega sobie prawo do wystąpienia do kandydata na podopiecznego, przed podjęciem decyzji o przyjęciu w poczet podopiecznych, z prośbą o dodatkowe dokumenty.
4. Decyzję o dofinansowaniu lub refundacji kosztów podejmuje Zarząd Fundacji. Zarząd podejmuje decyzje na podstawie wywiadów przeprowadzonych z podopiecznymi przez dedykowanego opiekuna podopiecznego, przedstawionych Zarządowi w formie pisemnej.
5. Fundacja pokrywa do wysokości środków zgromadzonych na subkontach podopiecznych koszty poniesione przez podopiecznych na leczenie bądź rekonwalescencję, w szczególności:
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, po uprzedniej decyzji Zarządu Fundacji, środki pieniężne zgromadzone na subkontach podopiecznych mogą być przeznaczone na pokrycie potrzeb socjalnych (w szczególności są to należności za prąd, wodę, gaz, czynsz czy Internet).
7. Fundacja pokryje poniesione przez podopiecznych koszty na podstawie otrzymanych oryginałów rachunków i faktur, a także biletów na przejazdy komunikacyjne, czy innych dokumentów spełniających wymogi formalne i merytoryczne wynikające z ustawy o rachunkowości (dalej zwane „dowodami księgowymi”), z zastrzeżeniem pkt 8.
8. W przypadku prośby o dofinansowanie zakupu leków, środków opatrunkowych i sprzętu medycznego Fundacja zastrzega sobie prawo do wypłacania środków finansowych wyłącznie z dołu lub bezpośrednio do aptek. Podopieczny ubiegający się o tego rodzaju pomoc zobowiązany jest do znalezienia we własnym zakresie apteki, w której będzie się zaopatrywał w leki oraz do przedłożenia Fundacji zaświadczenia z wybranej apteki. W kwestii finansowania zakupu leków dla podopiecznego przez Fundację Rak’n’Roll. Wygraj Życie! obowiązują następujące zasady:
9. Dowody księgowe należy przesyłać na adres Fundacji po uprzednim uzyskaniu informacji u dedykowanego opiekuna ds. podopiecznych dotyczących ilości zgromadzonych środków na subkoncie podopiecznego.
Dowody księgowe należy doręczyć na adres Fundacji nie później niż do końca miesiąca kalendarzowego, w którym nastąpił zakup, wraz z oświadczeniem zawartym na ich odwrocie co do celowości poniesionych kosztów, zapłatę kosztów wymienionych na rachunku/fakturze środków pieniężnych zgromadzonych na subkoncie podopiecznego: imię i nazwisko, opatrzonych czytelnym podpisem podopiecznego. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Fundacja zastrzega sobie prawo do wystąpienia do podopiecznego z prośbą o dodatkowe dokumenty, ze względu na specyfikę wniosku bądź sposobu udzielania przez Fundację pomocy w danym przypadku.
10. Faktury i rachunki, a także inne dokumenty rachunkowe, które wystawione są na Fundację i zawierają jej dane, opłacane są bezpośrednio na rzecz wystawiającego fakturę sprzedawcy lub świadczeniodawcy. Koszty świadczeń nieudokumentowanych w powyższy sposób zwracane są na rzecz podopiecznych po wykazaniu ich zapłaty i przedstawieniu dokumentów określonych w pkt 7, do wysokości środków pieniężnych zgromadzonych na subkontach podopiecznych.
11. Fundacja dopełni starań, by dokonać refundacji kosztów w terminie 14 (czternastu) dni, licząc od dnia otrzymania dowodów księgowych (nie dotyczy to kosztów zakupu leków, środków opatrunkowych i sprzętu medycznego, które refundowane są na odmiennych zasadach, określonych w pkt 8).
12. Fundacja ma prawo odmowy refundacji kosztów z subkonta podopiecznego, jeśli przedstawione dokumenty księgowe lub oświadczenia podopiecznego budzą wątpliwości co do ich merytorycznej rzetelności i celowości ponoszonych kosztów lub nie odpowiadają pod względem formalnym wymogom określonym w niniejszym regulaminie oraz w ustawie o rachunkowości.
13. W szczególnych przypadkach, uzasadnionych wyjątkowymi okolicznościami udzielanej pomocy (np. koszty poniesione przez podopiecznego za granicą), Fundacja zastrzega sobie prawo do udzielania pomocy na odmiennych zasadach niż te określone w niniejszym regulaminie, ustalonych przez Zarząd.
14. Fundacja nie udziela pomocy finansowej osobom występującym z prośbą o udzielenie pożyczek finansowych.
15. Fundacja nie udziela pomocy finansowej osobom występującym z prośbą o spłatę ich zadłużenia : bankowego, kredytowego, spółdzielni mieszkaniowych.
16. Fundacja nie udziela pomocy finansowej osobom występującym z prośbą o spłatę zadłużenia w placówkach medycznych, tj. szpitale, hospicja, apteki i inne instytucje.
17. Fundacja nie udziela pomocy finansowej w zakresie medycyny niekonwencjonalnej.
18. Fundacja nie udziela długoterminowej pomocy finansowej na szeroko pojętą poprawę sytuacji bytowej podopiecznych, z wyłączeniem jednorazowych sytuacji możliwych do udokumentowania (np. fakturą/rachunkiem) przed rozpatrzeniem przez Zarząd wniosku.
19. Fundacja nie udziela środków finansowych z tytułu wpłat z 1,5% podatku dochodowego od osób fizycznych na konkretnych podopiecznych, za wyjątkiem indywidualnych ustaleń pomiędzy Fundacją a podopiecznym.